- ¿Qué trabajo debe entrar ahora, qué debe quedar fuera y cómo justificamos la decisión?
Piénsalo antes de continuar. No hay que registrar ninguna respuesta.
Por qué importa
Una lista de tareas no es una prioridad y un plazo no es un plan de iteración. Priorizar exige comparar valor, urgencia, esfuerzo, riesgo y dependencias, sin convertir la decisión en una puntuación automática. Planificar exige conocer capacidad, definir un objetivo, seleccionar pocos resultados, aclarar responsabilidades y acordar cómo se revisará. AP-02 recogerá este artefacto y lo reutilizará en la actividad final.
1. Del objetivo a una lista manejable
La planificación comienza con un objetivo de iteración: qué resultado o aprendizaje debe conseguirse y por qué importa. Después se identifican entre tres y cinco entregables y se descomponen en elementos suficientemente claros para poder estimar, asignar dependencias y decidir si caben.
Una buena lista no contiene únicamente acciones genéricas como “coordinar” o “mejorar”. Describe resultados o trabajos observables: acordar reglas de asignación, preparar dos mensajes, configurar una vista de prueba, revisar accesibilidad o recoger una muestra de incidencias anonimizadas.
2. Priorizar con criterios y juicio
Valor público pregunta cuánto contribuye el elemento al resultado; urgencia considera plazos y consecuencias; esfuerzo y capacidad indican viabilidad; riesgo analiza daños y reversibilidad; dependencia muestra qué trabajo desbloquea o necesita a otros.
Las puntuaciones pueden ordenar una conversación, pero no sustituyen el juicio. Un requisito legal puede ser ineludible aunque tenga poco atractivo; una tarea de alto valor puede quedar fuera si depende de una autorización no disponible. La decisión debe explicarse.
3. Diseñar la primera iteración
La iteración necesita duración, objetivo, trabajo seleccionado, responsables funcionales, capacidad disponible, criterio de finalización y fecha de revisión. Debe incluir margen para coordinación, validación y documentación, no solo producción.
En el caso se propone un ciclo de cuatro semanas, pero la duración no es universal. El equipo selecciona un circuito para dos categorías y dos mensajes; deja fuera la integración completa y la ampliación a todos los servicios. La revisión observará derivaciones, información faltante e incidencias de uso; la retrospectiva revisará coordinación y bloqueos.
Cinco criterios → decisión explicada y capacidad real → primera iteración revisable.
- 1Valor
- 2Urgencia
- 3Esfuerzo
- 4Riesgo
- 5Dependencias
- 6Decisión explicada y capacidad real → primera iteración revisable
- El alcance se reduce en cada paso
Embudo con cinco criterios de priorización que conducen a una decisión explicada y a una primera iteración revisable.
Herramienta · RP-B1-03
- Lista priorizada y planificación de la iteración
- Incorpora objetivo, entregables, lista priorizada, criterios, capacidad, selección, responsabilidades, finalización, revisión y retrospectiva.
AP-02 es la versión de entrega.
En pocas palabras
- 1La lista debe describir trabajo observable y conectarlo con el objetivo.
- 2La prioridad combina criterios y juicio; una puntuación no decide sola.
- 3La capacidad incluye coordinación, validación y documentación.
- 4Una iteración útil hace explícito qué queda fuera y cómo se revisará.
Comprueba lo aprendido
Selecciona una respuesta en cada pregunta para ver la retroalimentación.
¿Qué elemento debe priorizarse aunque no obtenga la mayor puntuación de valor?
¿Qué falta en una iteración con tareas y fecha?
Ya puedes completar AP-01 y AP-02. En el Bloque 2 visualizarás el flujo con Kanban y analizarás esperas, retrabajos y transferencias con Lean.
Fuentes
- Schwaber, K. y Sutherland, J. (2020). La Guía Scrum. La Guía Definitiva de Scrum: Las Reglas del Juego.
- GOV.UK Service Manual (2016; actualización 2026). Planning in agile.
- GOV.UK Service Manual (2017; actualización 2018). Deciding on priorities.
- Comisión Europea (Versión vigente consultada en 2026). Better Regulation Toolbox.
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