Diputación de Cáceres · form@ción
Curso 260181730

Metodologías ágiles y proyectos innovadores

B1.6Bloque 1 · Fundamentos de la agilidad y Scrum aplicado a proyectos públicosUnidad 6 de 6 25 min aprox.

Priorizar y planificar la primera iteración

Unidad nuclear: del objetivo a una lista manejable, priorización con criterios y juicio, y diseño de la primera iteración.

Tiempo
25 min
Tipo
Nuclear
Actividades
AP-01 y AP-02

Al terminar esta unidad podrás

  • Descomponer un resultado en elementos de trabajo claros.
  • Ordenar con criterios públicos y explicar exclusiones.
  • Definir una primera iteración realista, revisable y con criterio de finalización.
Pregunta de entrada
  • ¿Qué trabajo debe entrar ahora, qué debe quedar fuera y cómo justificamos la decisión?

Piénsalo antes de continuar. No hay que registrar ninguna respuesta.

Por qué importa

Una lista de tareas no es una prioridad y un plazo no es un plan de iteración. Priorizar exige comparar valor, urgencia, esfuerzo, riesgo y dependencias, sin convertir la decisión en una puntuación automática. Planificar exige conocer capacidad, definir un objetivo, seleccionar pocos resultados, aclarar responsabilidades y acordar cómo se revisará. AP-02 recogerá este artefacto y lo reutilizará en la actividad final.

1. Del objetivo a una lista manejable

La planificación comienza con un objetivo de iteración: qué resultado o aprendizaje debe conseguirse y por qué importa. Después se identifican entre tres y cinco entregables y se descomponen en elementos suficientemente claros para poder estimar, asignar dependencias y decidir si caben.

Una buena lista no contiene únicamente acciones genéricas como “coordinar” o “mejorar”. Describe resultados o trabajos observables: acordar reglas de asignación, preparar dos mensajes, configurar una vista de prueba, revisar accesibilidad o recoger una muestra de incidencias anonimizadas.

2. Priorizar con criterios y juicio

Valor público pregunta cuánto contribuye el elemento al resultado; urgencia considera plazos y consecuencias; esfuerzo y capacidad indican viabilidad; riesgo analiza daños y reversibilidad; dependencia muestra qué trabajo desbloquea o necesita a otros.

Las puntuaciones pueden ordenar una conversación, pero no sustituyen el juicio. Un requisito legal puede ser ineludible aunque tenga poco atractivo; una tarea de alto valor puede quedar fuera si depende de una autorización no disponible. La decisión debe explicarse.

3. Diseñar la primera iteración

La iteración necesita duración, objetivo, trabajo seleccionado, responsables funcionales, capacidad disponible, criterio de finalización y fecha de revisión. Debe incluir margen para coordinación, validación y documentación, no solo producción.

En el caso se propone un ciclo de cuatro semanas, pero la duración no es universal. El equipo selecciona un circuito para dos categorías y dos mensajes; deja fuera la integración completa y la ampliación a todos los servicios. La revisión observará derivaciones, información faltante e incidencias de uso; la retrospectiva revisará coordinación y bloqueos.

EmbudoVIS-B1.6-01Embudo de priorización y primera iteración

Cinco criterios → decisión explicada y capacidad real → primera iteración revisable.

  1. 1
    Valor
  2. 2
    Urgencia
  3. 3
    Esfuerzo
  4. 4
    Riesgo
  5. 5
    Dependencias
  6. 6
    Decisión explicada y capacidad real → primera iteración revisable
  7. El alcance se reduce en cada paso

Embudo con cinco criterios de priorización que conducen a una decisión explicada y a una primera iteración revisable.

Herramienta de aplicación

Herramienta · RP-B1-03

Lista priorizada y planificación de la iteración
Incorpora objetivo, entregables, lista priorizada, criterios, capacidad, selección, responsabilidades, finalización, revisión y retrospectiva.

AP-02 es la versión de entrega.

En pocas palabras

  1. 1La lista debe describir trabajo observable y conectarlo con el objetivo.
  2. 2La prioridad combina criterios y juicio; una puntuación no decide sola.
  3. 3La capacidad incluye coordinación, validación y documentación.
  4. 4Una iteración útil hace explícito qué queda fuera y cómo se revisará.

Comprueba lo aprendido

Selecciona una respuesta en cada pregunta para ver la retroalimentación.

1

¿Qué elemento debe priorizarse aunque no obtenga la mayor puntuación de valor?

2

¿Qué falta en una iteración con tareas y fecha?

Siguiente paso

Ya puedes completar AP-01 y AP-02. En el Bloque 2 visualizarás el flujo con Kanban y analizarás esperas, retrabajos y transferencias con Lean.

Fuentes

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